《精準努力,我不想死於一事無成》2020要過完了,為什麼你制定的年度計畫,從來無法完成?

778

每個新年來臨的時候,在朋友圈裡都會有一堆新年目標被輪番發布著。
要考研究生,要減肥,要學習英語,要每天讀一本書,要看一百部電影……
這些目標最後一個都不會實現,於是明年又重複一遍。

為何你的目標經常實現不了?

首先被懷疑的就是自己的執行能力,是我太懶了,我不堅持,我不努力。
但實際上出問題的是制定目標的能力

對時間的感知能力

年度計畫

我也是最近兩年才發現,大多數人對於時間沒有概念。沒有人不會看錶,但是很少有人對時間有感知力
之前遇到過這樣的一位求職者,說自己兩年內換了一百份工作,稍微計算一下就知道,幾乎三天就要換一份工作才能做到兩年一百份。

更讓人起疑的是,他的簡歷上明明白白地寫著,其中有一份工作超過了半年,這意味著他一天或半天就要換一份工作,才能達到他說的數字。

然而,這不可能。一天半天的時間,面個試還差不多。
到最後求職者也沒有解釋明白這個數字。

我還見過一個求職者,說自己一年讀三百本書。
說出這個數字的時候,他是真心覺得讀三百本是很正常的,否則不會這樣明目張膽地撒謊。面試官讓他談一談最近讀的一本書是什麼,他又說不出來,很明顯沒有讀過。

如果對時間有正確的感覺就會知道,真正用心讀書的話,一天讀一本書幾乎是不可能的,除非你只是隨便翻翻,除非你看的是一本很薄的小說,並且只看書,不做任何筆記。

之前就有一個著名作家鬧過這樣的笑話,吹牛說自己大學四年看了兩萬本書。
這就意味著他一年要讀五千本書,一週要看一百本,一天要看十四本。

真是說謊不打草稿的典範。

後來我想,可能是他做過讀兩萬本書的計畫吧。

對自己要執行的目標不了解

年度計畫

之所以有那麼多離譜的計畫,是因為:
首先,對自己要執行的事情根本不瞭解。

那些做讀書計畫的人都不怎麼讀書,他們不知道讀一本書的時間大概是多長,就好像有些人立志一週減重二十公斤,因為他們不懂得減肥的原理,所以不知道掉一公斤肉到底需要多長時間

其次,對時間也沒有概念。
一年的時間並不長,起碼沒有你想像的那麼長,一年真的幹不了那麼多事情。我每次想要定一個年度計畫的時候,都逼自己把年度任務分配到週,發現一週根本不可能做完那麼多事情,所以在做計畫的時候就會放棄不合理的任務。

再者,對自己的執行能力更不瞭解。
一般情況下,我們預設的時間都是極高效情況下所花費的時間,根本不會算上自己拖延以及不專注所浪費的時間

以上這些因素便共同造成了目標無法完成的悲劇。

所以每年別人都在定目標的時候,我一直在收縮目標。
我在定目標上最大的經驗就是,少定點目標。
首先,你的目標真的不能太多,而且目標之間需要保持統一

很多人定的目標之間是衝突的,又要減肥、又要讀書、又要學習英語、又要考研究生、又要保持一些生活樂趣等等。
這些都是互相衝突的目標。

人生已經有許多關於平衡的命題,可能花費一生也無法掌握其中的訣竅,比如,如何平衡家庭和事業。你卻還再增加許多矛盾的目標,造成的結果就是越多衝突,越多迷茫。

要減肥就不要考研究生,要考研究生就不要減肥。否則你會變得一點行動力也沒有,做這個不行,做那個也發慌,勉強把所有事情都往前推進,但是通通做不好。還是那句話,畢竟你的時間、精力、意志力都是有限的。

很多成功人士真的不像大家想的那樣天生就自制力強,做什麼都成功。
歐巴馬能夠成功當選美國總統,但他總是戒煙失敗。
成功的人懂得去選擇目標,集中精力
一段時間內,我們只要集中完成一個目標即可,千萬不要把目標捆綁在一起。

天生的勵志高手

年度計畫

其次,把你的目標分解為關鍵結果,就可以看出是否有可能實現。
在定目標的時候,不要總盯著自己的目標看,要盯住實現目標的步驟。
比如有些人減肥,特別喜歡把理想中的模特兒照片列印出來貼在牆上,或者放在電腦的桌面上。激勵大師都喜歡跟人說,你要把你想買的車貼在你家的牆上,這樣有朝一日,你真的能實現夢想。
我本人就是這種勵志型高手。

考大學的時候,我的抽屜裡面塞滿了勵志書;打工的時候,我會天天上買房網站,選出一間喜歡的,我甚至連如何裝修都想好了。

這樣盯著目標看確實是有效的,它會讓人充滿熱情,充滿動力,行動起來更積極。
但是也會帶來一種惡果,就是減弱你的行動力。
你會把看到目標時候的激動,偷偷代替自己的行動。
你什麼都沒幹,但是看到目標就可以獲得一種滿足感。
這就是你常充滿動力,卻無行動的原因。
因為勵志本身就已經讓你滿足了。

更好的做法是這樣的:以前我經常看著房子,想著自己一定要努力,我要給我媽買這間房子。現在我不這麼做了。現在我會把買這間房子需要做的事情,總結成幾個步驟,然後我在看這間房子的時候,就會想起來自己列出的步驟:如果我要在兩年內買到這間房子,那麼我必須在各個階段達成的關鍵結果是什麼?
什麼是關鍵結果?就是這些結果實現了,目標就實現了。

比如要買間房子,就必須當上主管;要當上主管,我就需要把手頭這個專案做好,讓老闆對我滿意。所以看到房子的時候,被提醒的不只是目標,還有必須達成的關鍵結果,這樣就會增強行動力,而不是減弱。
因為你看到目標不只是激動,目標還會一遍一遍地提醒你,必須做到哪些事情。
把結果分解為關鍵結果,還可以看出目標到底是否可能實現。

我前兩年定目標,想在一年內把公司收入做到四千萬。當時還暗想,四千萬也不多,去年做了一千萬,今年起碼要翻倍吧。
只要還有時間,就有人類的想像空間。在想一件事的時候,常常覺得不難,所以特別敢想。但是真的分解一下,就會發現達到這個目標的關鍵結果,都不是你在預期的時間內可能完成的

如果想要一年內做到四千萬,一季起碼要做到一千萬,一個月要三百多萬。
而三個月過去了,我只做到了四、五百萬。
憑什麼覺得自己能在未來的九個月內做到三千多萬呢?
不經過分解就不知道自己的目標定得有多離譜。

再者,目標要艱巨,但是千萬不要太遙遠,越遙遠的目標越難完成
與其把五年之後公司上市當做目標,不如把三個月賺一千萬作為目標來得好。你可以有長期的計畫,但是如果只有長期的計畫,這個計畫會很容易失敗。
因為計畫越遙遠,出現偏差的機率越大

心理學有個實驗,大概是這樣的:心理學家設置了一個任務,讓一組實驗對象從下週就開始進行,這個組的人規劃以八十二小時來完成任務。而心理學家又告訴另外一組人,一年之後再做這個任務,然後這個組給他們的任務只規劃了六十小時。

眼下在做這個任務的時候,我們還能夠比較理性地去評估它的艱巨程度,給一個比較合理的時間。但越是未來的事情,我們規劃的時間越少。好像對於未來的時間有一種錯覺,總覺得事情在未來會更容易完成。
這就是離你的目標越遙遠,你的計畫就可能越離譜的原因。

但是,目標太近也不好。沒有任何想像空間,也會讓人沒有動力。反覆嘗試之後,我發現最好的時間長度是以季度進行。季度計畫,既不遙遠,也不短暫。一年四個季度清清楚楚,讓你覺得有希望馬上完成,但還是需要等待和期待

小技巧來自於儀式感

年度計畫

對了,還有一個小技巧。
制定目標的時候,儀式感越強,對目標的忠誠度越高
儀式感和忠誠度的關係很微妙。入黨宣誓、公司年會,都會提升你對組織的忠誠度。
這個也是我自己開公司以後發現的,以前我不是很明白,公司耗費大量的金錢開年會,難道只是為了讓員工開心一下?

其實這些會提升員工對公司的依戀和忠誠度。意識到這點以後,我每次制定目標任務,都會認認真真開個季度會議,雖然我自己本身不是什麼有儀式感的人。
有儀式感的目標,你會看得更重要,對這些目標,你也會更忠誠

以上就是我制定目標的經驗。
掌握這三個技巧,就足夠制定出合理的目標。別讓你的目標從開始制定時就失敗。
想錯比做錯更可怕,因為事情一旦想錯,就不會實現了

本文節錄自:【精準努力,我不想死於一事無成】一書

精準努力
圖片來源:蘋果屋出版社

【作者簡介】

劉媛媛

90後青年。
憑著超凡努力與高效方法,跨領域逆襲考進北京大學法學院。
在毫無演講比賽的經驗下,贏得安徽衛視《超級演說家》第二季總冠軍,成為知名的勵志演說家。
入選2019年度福布斯中國U30精英。
現任北京媛創文化傳媒有限公司CEO。
著有《我不懼怕成為這樣強硬的姑娘》等書。

 

 

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.

本文由蘋果屋出版社授權,請勿任意轉載
【延伸閱讀】

【誠徵專欄作家】你喜歡寫作嗎?你擅長用文字觸動人心嗎?《董事長碎碎念》邀請對寫作充滿熱情,正經營個人粉絲團或部落格的你,加入專欄作家行列!歡迎來信投稿職場行銷、成功守則、名人勵志主題文章,並於文末附上100字內的作者自介。文章經編輯部潤飾後更有機會刊登在《董事長碎碎念》FB專頁,快點把握機會點我投稿吧!