遠距工作因為突破了固定工作地點的限制,成為現在許多新興企業的首選,若員工可以在家工作,對企業而言,就能夠因此省下一筆不小的費用,以辦公室空間為來說,畢竟租借費用也是一筆可觀的金額。也因為受到疫情影響的緣故,越來越多企業採用遠距工作的模式。
那麼在家裡工作的我們,到底該如何提升效率,讓在家工作和在辦公室工作,效率上不會有太大的差距呢?這時候你其實需要的只是創造「儀式感」。
4個步驟,為你每天的工作流程,注入滿滿儀式感:
01 給自己換上一件適合上班的服裝,和往常一樣打扮
通常在要上班的每天早上,應該都會是提前起床,預留時間化妝,將自己打理好之後才準備出門吧?女生的話,一點點淡妝都常可以讓你更有氣色、也可以更顯現你的專業態度。那如果是在家裡工作,別只為了圖個方便,認為是在自己平常熟悉的環境,就可以很隨興。
以為自己只要起床後就可以逃離床鋪,然後順勢來到書桌或是家裡任何可以辦公的地方開始工作。過了幾個小時後,你會發現隨興的自己其實一點也不專心,身上穿著的睡衣好像讓自己總覺得哪裡不對勁?感覺一天並沒有真正的開始。因此不要因為在家就穿睡衣,去換上一身適合辦公的服裝吧!女生們就算在家一樣可以上點妝,讓你自己感覺已經準備好進入工作模式了!
02 給自己訂計畫,照著行程表走
不要因為在家工作,就睡到自然醒才願意起來工作,打開自己的本子吧!照著你原本的行程表走,原訂幾點進辦公室,就在這個時間點打開你的電腦、打開你的筆記本,確認信箱是不是有重要的來信需要回覆?時間表上是不是有重要的視訊會議需要進行?但也別忘記了,工作一段時間後,就起來動一動、走一走,讓身體放鬆一下。在家裡最大的好處就是你可以任意的伸展,讓你的筋骨舒展。
03 進入工作模式之前,先填飽你的胃、讓你的腦袋甦醒!
工作前,先來享用一頓美味的早餐為你的一整天工作注入活力吧,不管是中式早餐、西式早餐,你總會找到你喜歡的類型。在工作前先飽餐一頓,也能夠讓你的思緒更清楚,才不會又累又餓的拖著身子一路工作下去,或是工作時腦中不斷地被「午餐要吃什麼?晚餐要吃什麼?」這類的問題阻擋你的靈感降臨。另外,你可以配杯喜歡的茶或是咖啡,度過你的居家工作生活。
04 掌握好自己的時間、專注度,推薦APP介紹
時間管理與專注能力,這兩個基本上是你在高效率工作時必須要有的要件,接下來要介紹的這些實用概念以及APP使用推薦,或許都可以幫助你逐漸遠離拖延症!
番茄工作法
相信很多人都聽過,坊間也有許多APP開發商提供不錯的軟體給大眾使用。其實原理很簡單,就是每次專注的時間搭配一次休息,多次專注時間結束後就搭配一次較長的休息時間,讓你的大腦在專心的時刻,可以盡可能地降低外在環境的干擾,有助於提高工作效率。
※推薦APP:Forest
ASMR
有聽過ASMR嗎?中文名稱是自主性感官經絡反應(Autonomous sensory meridian response)也可以稱為自發性知覺神經反應,藉由這一類的反應可以讓身體達到舒適、放鬆的狀態。
像是利用一般日常生活中可以聽到的白噪音,其實可以更容易進入專注的狀態,網路上有需多類似的網站資源可以利用,這邊推薦stampede.it這個網頁,裡面有許多類型的音檔可以供你選擇,不管是海水聲、蟲鳴鳥叫、風聲等等,相信在多種大自然的樂章下,一定有適合你的工作上聽的白噪音。
※推薦網站:stampede.it
儀式感其實沒有你想像中的那麼困難,從小的地方開始做,你會發現你的工作效率不但變好了,整個人也更專注了!