拖延症難癒?「四種」最浪費時間的習慣,你一定要克服!

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管理個人時間的進程中,很多習慣在影響著我們,有的習慣是良性的,它們促進我們挖掘時間的最大效用,但是更多的習慣在拖累著我們的時間,使我們「時」倍功半。下面為大家介紹有代表性的四個習慣,只有克服它們,才能獲得時間的最大效用。

一、桌面雜亂

拖延症
圖片來源:Pixabay

什麼?桌面雜亂是浪費時間的惡性習慣?不可能吧?很多人都會產生疑問,時間管理跟桌面有什麼關係呢?

專家經過試驗發現,大部分桌面雜亂的人,都沒有效率可言,時間全部浪費在尋找東西上面,致使處理事務總是拖延。不要吃驚,找東西浪費時間,乍聽起來讓人難以置信。但這是事實,那些效率很高的人從不讓自己的桌面陷入雜亂不堪的狀況,他們總會留出時間來收拾桌面,將東西分門別類放置妥當,以便尋找的時候一目了然。

桌面雜亂的範疇還包括電腦桌面,現代工作離不開電腦,如果你的電腦桌面雜亂不堪,那麼也會拖慢你的工作效率。工作之餘,你必須及時整理電腦桌面上的內容,與辦公桌面相同,你可以將電腦桌面中的檔案分門別類的安放好,這樣才會在工作的時候事半功倍。

你可以選擇在下班之前的兩三分鐘內整理自己的桌面,除了保證你的物品井然有序的排列在桌面上,那些可有可無的東西,你大可以扔掉,留著它們勢必會影響你的視線,更有甚者會影響你的思路

二、猶豫不決

拖延症
圖片來源:JTBC官網

無論是生活還是工作中,我們經常會陷入到選擇困難症的困擾之中,每當需要做選擇、決策的時候,我們總是猶豫不決、優柔寡斷。在時間管理的層面上來分析,猶豫不決是浪費時間的一大雷區,如果在工作中出現猶豫不決的現象,勢必會影響到工作的進度,更會造成工作拖延的發生。那些成功者之所以會在自己的領域中取得成就,正是因為在做任何決策的時候都非常果斷,從不會優柔寡斷。

我們之所以會在工作的時候出現猶豫不決的狀況,很大程度上是源於缺乏對工作的了解,因此想要避免猶豫不決的出現,我們必須對工作充分了解

想要加強決策力,我們可以向拿破崙.希爾取經,他介紹給大家一個好辦法,在做決策的時候一旦出現了猶豫不決的現象,你可以把決策中的可行性方案羅列下來,然後分析每個方案的優劣勢,在權衡利弊之後,你的決策便清晰起來。

當然我們的身邊都會有這樣的人,在做決策的時候異常果斷,當你詢問他們的理由時,他們卻說:「我的直覺告訴我,應該這樣做!」當這句話傳到你的耳朵時,你也許會覺得這個人拿這麼大的事開玩笑。如果你真的這麼認為,那麼你就錯了,不要小看這種直覺下的決策,因為直覺往往來源於經驗

三、完美主義

拖延症
圖片來源:JTBC官網

很多人都是「完美主義者」,追求完美是完美主義者的一貫宗旨,完美主義的正面力量是促使完美主義者將事情做得盡善盡美;而負面效果就是一旦事情沒有達到完美狀態,完美主義者將會陷入深深的自責之中。在很多時候,本來一件事情已經得到了最好的結果,完美主義者總會浪費更多的時間來締造完美,並且樂此不疲。

我們知道世界上沒有十全十美的完美世界,完美只是一個理想的狀態,你可以把完美當做推動你前進的力量,但變本加厲的追求完美會導致我們浪費時間,拖慢我們的效率。

在工作中適當的追求完美是無可厚非的,比如在自己著手的企劃案中保證措辭達意的語句優美,在主持工作會議時注意每個環節的銜接連貫,給客戶回覆的郵件中除了表明公司的立場充滿關懷……。

如果在適當的完美之外,還被完美主義索強迫就是浪費時間的表現了,成功的時間管理要求我們對完美要適可而止。

四、半途而廢

拖延症
圖片來源:JTBC官網

如果有幸去到位於埃及的開羅博物館欣賞,你便會被圖坦卡門法王墓的寶藏深深折服。圖坦卡門法王是古埃及新王國時期的第十八王朝的法老,在古埃及歷史上這位法王的功績最為卓越,因此他的墓室成為埃及最著名的法老墓之一。在圖坦卡門法老墓中,象牙、戰車、黃金以及珍貴的珠寶飾品應有盡有,漫步其中簡直是炫目至極。

如果你要問,是誰把這個舉世驚嘆的大墓展現在世人眼前的?答案是英國考古學家霍華德.卡特。霍華德.卡特對埃及非常有興趣,憑藉對埃及歷史的極大興趣,霍華德.卡特開始挖掘圖坦卡門法王墓,但是天意弄人,挖掘工作從一九一七年的秋天開始,直到一九二三年二月十六日,考古團隊才打開了被密封的門道入口,至此圖坦卡門法王墓才呈現在世人的眼前。

試想,如果在挖掘的過程中,因為挖掘週期比較長,一旦霍華德.卡特半途而廢,這座舉世無雙的豪華大墓就很難展現在世人眼前的。

在我們的生活和工作中,做事的過程中總會遇到各種棘手情況,半途而廢是當下浮躁社會下很多人的選擇。但是半途而廢是浪費時間的一個表現,古語有云:「行百里者半九十。」在還沒有完成一件事的時候半途而廢,不只會使之前的努力付諸東流,更會拖慢你的效率,並且浪費你更多的時間。

想要成功管理時間,做對事情,我們一定要摒棄半途而廢這種習慣,每一項工作都會有困難,正是這些困難為我們帶來了機遇和成功

本文節錄自《時間管理大師:拖延症處方箋,面對理直氣壯的薪水小偷,請施打一劑特效藥》一書

拖延症
圖片來源:清文華泉事業有限公司 提供

作者簡介

蔡賢隆
七年級生,中部人,大學時雙主修財金與日文,現為日商公司的業務,未來有前往東京總公司就職的規劃。

姚俊
專職作家。

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